Temporärt eventområde i Göteborg – Donsö Shipping Meet
Vid Donsö Shipping etablerade vi ett temporärt eventområde i Göteborg om över 6 000 m² i Göteborgs skärgård. Genom strukturerad projektering, logistisk precision och vädersäkrade tältlösningar möjliggjorde vi ett storskaligt genomförande i en miljö med komplexa transport förutsättningar.
Omfattning av Donsö Shipping Meet
Donsö Shipping Meet är en internationell mötesplats för näringsliv och sjöfartssektor som arrangeras vartannat år i Göteborgs skärgård. Evenemanget samlar utställare, beslutsfattare och besökare från hela världen och kräver en robust och genomtänkt infrastruktur.
För att genomföra arrangemanget på Donsö byggde vi upp ett komplett temporärt eventområde i Göteborg med en totalyta om över 6 000 m². Eventytan etablerades på en konstgräsplan och inkluderade mässområden, seminarieytor, entrélösningar, kök och ett bankettält för över 2 300 sittande gäster.
Detta var inte en av våra traditionell tältleverans. Det var en fullskalig etablering av ett vädersäkrat mäss och eventområde ute i Göteborgs skärdgård på Donsö.
Logistisk utmaning i Göteborgs skärgård
Att etablera ett temporärt eventområde på Donsö i Göteborgs skärgård ställer särskilda krav på planering och samordning. Transporter sker via båt till hamn och vidare upp till eventytan genom en begränsad infartsväg. Därför kräver varje moment tajming.
Vi ansvarade för leverans av eget material samt samordning av underleverantörer, bland annat toalettlösningar och teknisk infrastruktur. Samtidigt koordinerade vi hela logistikflödet från transport och lossning i hamnen till uppbyggnad på plats. Denna plan har vi successivt förfinat sedan 2013, då vårt samarbetet inleddes. Genom kontinuerlig förbättring säkerställer vi en effektivare etablering år efter år.
6 000 m² strukturerad tältinfrastruktur
För att skapa ett fungerande mässområde och bankettmiljö dimensionerade vi tältlösningen utifrån publikflöde, säkerhet och funktion.
- Mässtält för utställare
- Seminarietält för föredrag
- Entrétält för registrering
- Kökstält för catering
- Bankettält med scen och 2 300 sittplatser
- Golv i samtliga tält
- Heltäckningsmatta
- Ljudabsorberande material i tak
- Vakuumtoalettsystem och toalettvagnar via underleverantör
- Lagertält för förvaring av emballage
Genom att strukturera ytan i tydliga zoner skapade vi ett sammanhängande eventområde i Göteborg där mässa, seminarier och middag fungerade parallellt. Samtidigt säkerställde vi väderskydd, stabil konstruktion och effektiv logistik.
Resultatet ett fungerande och skalbart eventområde
Resultatet blev ett professionellt och vädersäkrat temporärt eventområde i Göteborg som möjliggjorde genomförandet av Donsö Shipping Meet i en logistiskt utmanande miljö.
Genom strukturerad projektledning och samordning kunde arrangören fokusera fullt ut på innehåll, utställare och besökare. Samtidigt säkerställde vi att infrastrukturen fungerade från etablering till avetablering.
Samarbetsfakta
Plats: Donsö, Göteborgs skärgård
Etableringstid: Cirka 10 dagar
Lösningstyp: Temporärt eventområde med mäss- och bankettstruktur
planerar ni ett större arrangemang i Göteborg?
Din pålitliga tältpartner
Kontakta oss
Vi är här för att hjälpa dig med dina tältbehov. Kontakta oss gärna för mer information, frågor eller bokningar!
- 031-526650
- info@intent.se
- Elementvägen 4, 437 36 Lindome ( strax utanför Göteborg )